闽南师范大学办公室（党委办公室和校长办公室合署办公）是学校党委和行政的综合办事机构。学校办公室内设秘书科、行政科、机要科、督查科、信息科和档案馆等科室。其主要功能是围绕学校中心工作，积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等功能，服务领导、服务部门、服务基层，做好组织协调、督促检查、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和校领导交办的其他工作。

   主要职能有：

   1.负责学校党委常委会、校长办公会及校领导班子碰头会等重要会议的组织工作，编印有关会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实；

   2.根据校领导的指示和授权，综合协调党委及行政各部门、单位的工作关系及有关事宜，做好督促检查工作；

   3.组织、协调学校重大事项和大型活动，开展对外联络，接待重要来宾；

   4.负责校领导的秘书工作，安排校领导会议、出行、接待等日常事务，协助校领导安排、督促或落实有关工作；

   5.负责学校视觉形象识别系统的实施及推进工作，负责学校校名、校标、校徽、校旗、印章及学校声誉等无形资产的使用、管理工作，规范、监制学校礼品及各类证书；

   6.负责学校党委及行政的公文处理工作，指导校内各单位的公文处理工作；

   7.负责全校机要文件收发及保密工作；

   8.负责起草学校的重要文件和校领导的重要讲话；

   9.负责编印《闽南师范大学大事记》，编辑、审定学校有关介绍材料；

   10.负责全校的信息工作；

   11.协调并负责全校办公自动化系统推进有关工作，协助有关部门管理校园网主页，负责学校办公室网站的管理、维护与更新；

   12.负责群众来信、来访的处理、接待工作，管理校园网“书记信箱”“校长信箱”；

   13.负责学校值班工作，协调应对紧急突发事件；

   14.负责学校党委、行政印章和介绍信的管理和使用，以及校内各部门、单位印章的规范管理工作；

   15.完成校领导交办的其他工作。