首页 >
学校办公室行政科岗位职责
日期:2015年12月13日 17:23  发布人:yd  浏览量:
  

行政科工作职责

1.协助办公室领导负责学校重大事项和大型活动的组织、协调、服务等工作;

2.开展学校的对外联络工作,负责接待上级机关单位、外单位领导和专家来校参观、考察、交流等工作;负责办公室日常接待工作;

3.负责办公室的日常行政管理。做好办公用品、办公器材的购置、发放和管理;承担固定资产的申购、维护和保管等工作;

4.做好校领导的出行服务,负责业务费、交通费、接待费及差旅费借款报销等具体业务工作;

5.负责办公室所需用车的管理和调度工作;

6.负责学校纪念品的订制、发放、登记和管理工作;

7.负责校领导及办公室报刊杂志、邮件的领取、发放以及报刊杂志征订工作;

8.负责办公室人员的考勤、考核工作;做好节假日校领导及办公室人员的值班安排工作;

9.完成校领导和办公室领导交办的其他工作。  

 

行政科科长岗位职责

1.负责行政科工作;

2.协助办公室领导负责学校各项重大事件和大型活动的组织、协调、服务等工作;

3.开展学校的对外联络工作,负责接待上级机关单位、外单位领导和专家来校参观、考察、交流等工作;

4.做好校领导的出行服务,负责业务费、交通费、接待费及差旅费借款报销等具体业务工作;

5.负责办公室所需用车的管理和调度工作;

6.负责学校纪念品的订制、发放、登记和管理工作;

7.完成校领导和办公室领导交办的其他工作。

行政科科员岗位职责

1.参与学校各项重大事件和大型活动的组织、协调、服务等工作;

2.负责办公室日常接待工作;

3.做好校领导的出行服务,负责业务费、交通费、接待费及差旅费借款报销等具体业务工作;

4.负责办公室的日常行政管理。做好办公用品、办公器材的购置、发放和管理;承担固定资产的申购、维护和保管等工作;负责各办公室的花草布置和卫生监督;

5.负责校领导及办公室报刊杂志、邮件的领取、发放以及报刊杂志征订工作;

6.负责办公室人员的考勤、考核工作;做好节假日校领导及办公室人员的值班安排工作;

7.完成校领导和办公室领导交办的其它工作。

收发室岗位职责

1.负责全校各单位来往公文、印刷品的收发、登记、投送工作;

2.负责全校各单位和个人信件、明信片、印刷品的分拣、投送工作;

3.负责全校各单位和个人汇款单、包裹单、挂号函件的收发、登记和领取工作;

4.负责校领导及全校各部门的报刊征订工作;

5.做好校领导和办公室领导交办的其他工作。



点击数: