秘书科工作职责
1.负责学校工作要点、工作总结、领导讲话等重要文稿以及其他相关文字材料的起草、修改工作;承担办公室有关工作文稿的起草、修改工作;
2.负责学校党委会、校长办公会、校领导碰头会的会前准备、会议通知、会议记录、会后整理编发会议纪要等工作;
3.负责学校党委、行政、办公室名义正式发文、发函等重要文件的审核工作,对全校各单位的公文处理工作进行规范管理和业务指导;
4.负责校领导每周会议安排(周表),承担有关会务服务、通知和记录工作;
5.负责上级部门及有关单位的来电来函办理工作,参与全校性会议会务工作;
6.完成学校领导和办公室领导交办的其他工作。
秘书科科长岗位职责
1.负责秘书科工作;
2.承担学校工作要点、工作总结、领导讲话等重要文稿以及其他相关文字材料的起草、修改工作;
3.承担学校党委会、校长办公会、校领导碰头会的会前准备、会议通知、会议记录、会后整理编发会议纪要等工作;
4.承担学校党委、行政、办公室名义正式发文、发函等重要文件的审核工作,对全校各单位的公文处理工作进行规范管理和业务指导;
5.负责上级部门及有关单位的来电来函办理工作,参与全校性会议会务工作;
6.完成学校领导和办公室领导交办的其他工作。
秘书科副科长岗位职责
1.承担学校工作要点、工作总结、领导讲话等重要文稿以及其他相关文字材料的起草、修改工作,承担办公室有关工作文稿的起草、修改工作;
2.承担学校党委会、校长办公会、校领导碰头会的会前准备、会议通知、会议记录、会后整理编发会议纪要等工作;
3.承担学校党委、行政、办公室名义正式发文、发函等重要文件的审核工作,对全校各单位的公文处理工作进行规范管理和业务指导;
4.负责校领导每周会议安排(周表),承担有关会务服务、通知和记录工作;
5.承担上级部门及有关单位的来电来函办理工作,参与全校性会议会务工作;
6.完成学校领导和办公室主任交办的其他工作。
秘书科科员岗位职责
1.参与学校工作要点、工作总结、领导讲话等重要文稿以及其他相关文字材料的起草、修改工作,承担办公室有关工作文稿的起草、修改工作;
2.参与学校党委会、校长办公会、校领导碰头会的会务服务工作;
3.参与学校党委、行政、办公室名义正式发文、发函等重要文件的审核工作。
4.承担校领导每周会议安排(周表)和有关会议的会务服务、通知和记录工作;
5.承担上级部门及有关单位的来电来函办理工作,参与全校性会议会务工作;
6.完成学校领导和办公室领导交办的其他工作。
打字员岗位职责
1.负责校领导和办公室有关文字材料的打印和印刷;
2.负责学校公文、公函的文号登记、文件制作和存档;
3.完成校领导和办公室领导交办的其他工作。