1．学校收发室是全校公用信件、外来包裹、汇款和各种报刊、杂志收发的总窗口；

2.收发室工作人员必须以高度负责的态度，认真细致地做好收发工作，尽量避免出现差错；

3.非本室工作人员一律不准随意进入收发室工作间；

4.各系、部门所订报刊、杂志和教职工、学生个人信件，由收发人员按时投入各系、部门指定信箱；

5.对投递地址不详无法分发的个人信件，投入专用“地址不详”信箱，供教职工及学生个人查询。凡60天内无人认领的，交邮递员按邮政部门有关规定处理；

6.对于教职工和学生的挂号信、汇款单、包裹单等，收发人员在接收此类邮件时，必须认真核对，详细登记、签收，并对签收后的邮件负责。教职工和学生领取上述邮件时，必须按要求携带有效证件方可领取。无有效证件的，收发人员拒绝发放。对地址不详的挂号邮件，收发人员应立即帮助查阅，尽快核对后发给收件人；对无法查实的应尽早退回邮政部门处理。对因证件不全、地址不详等原因不予发放的邮件，教职工和学生不得强行要求领取；

7.收发室工作时间：上午8:00—12:00，下午14:30-18:00