校内各单位：

为进一步做好部分二级单位调整整合后校内发文的规范和衔接工作，现就校内各单位发文工作有关事项通知如下：

一、文头。校内各单位发文统一用A4纸，发文机关标志（红头）由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。如，“文学院”的行政文头标注为：“闽南师范大学文学院文件”，党委文头标注为“闽南师范大学文学院党委文件”；“教务处”的文头标注为：“闽南师范大学教务处文件”。各单位发文红头纸按照《学校公文格式细则》第八条规定的格式和字体自行印制。

二、文号。文号格式为：发文代字〔年份〕xx号。校内各单位以本单位名义行文，文号分配如下：

1．机关教辅单位

党委办公室：闽南师委办〔年份〕xx号

学校办公室：闽南师大办〔年份〕xx号

档案馆：档案〔年份〕xx号

校友办：校友〔年份〕xx号

纪 委：纪委〔年份〕xx号

监审处：监审〔年份〕xx号

组织部：组织〔年份〕xx号

机关党委：机关委〔年份〕xx号

统战部：统战〔年份〕xx号

宣传部：宣传〔年份〕xx号

党校：党校〔年份〕xx号

学生工作部（处）：学工〔年份〕xx号

人事处：人事〔年份〕xx号

离退休干部管理处：离退〔年份〕xx号

教师工作处：教师〔年份〕xx号

研究生工作部（处）：研工〔年份〕xx号

科学技术处：科技〔年份〕xx号

社会科学处：社科〔年份〕xx号

发展规划处：发规〔年份〕xx号

国有资产管理处：国资〔年份〕xx号

招投标中心：招投〔年份〕xx号

后勤管理处：后勤〔年份〕xx号

招生就业处：招就〔年份〕xx号

教务处：教务〔年份〕xx号

财务处：财务〔年份〕xx号

基建处：基建〔年份〕xx号

保卫处：保卫〔年份〕xx号

工 会：闽南师工会〔年份〕 xx号

团 委：团闽南师委〔年份〕xx号

图书馆：图书〔年份〕xx号

信息与网络中心：信网〔年份〕xx号

海外教育学院：海外〔年份〕xx号

外事办：外事〔年份〕xx号

教师教育实习实训中心：实习实训〔年份〕xx号

学报编辑部：学报〔年份〕xx号

2．教学单位

文学院：文学〔年份〕xx号

新闻传播学院：新传〔年份〕xx号

外国语学院：外语〔年份〕xx号

法学与公共管理学院：法管〔年份〕xx号

历史系：历史〔年份〕xx号

商学院：商学〔年份〕xx号

数学与统计学院：数统〔年份〕xx号

物理与信息工程学院：物信〔年份〕xx号

化学与环境学院：化环〔年份〕xx号

计算机学院：计算〔年份〕xx号

教育科学学院：教育〔年份〕xx号

生物科学与技术学院：生物〔年份〕xx号

体育学院：体育〔年份〕xx号

艺术学院：艺术〔年份〕xx号

马克思主义学院：马院〔年份〕xx号

继续教育学院：继教〔年份〕xx号

闽南文化研究院：闽南研究〔年份〕xx号

3.各教学单位党委（党总支）的文号格式统一在行政文号的发文代字后加“委”（“总支”）两字，如，“文学院党委”文号格式为：“文学委〔年份〕xx号”。

三、用印。各单位发文均需在文末标明发文单位及发文日期并加盖公章。公章注意按党务、行政加以区别，严禁混淆盖章。

四、字体及其他。公文标题字体用小标宋简体二号。正文字体用仿宋三号，行间距为30磅左右。公文正文排版参照学校党委、行政发文格式，注重实用，兼顾美观。

本通知自下发之日起执行，原闽南师委办〔2013〕1号文即行废止。请校内各单位按照本通知有关规定，结合本单位实际，认真抓好规范发文工作。