11月9日上午，何绍福副校长召集宣传部、后勤处、保卫处、爱卫会等部门负责人，针对校园环境存在的问题及其解决办法召开办公会议，分现场察看和座谈讨论两个阶段进行。校长助理孙联明参加了会议。

    何绍福副校长首先带领各部门负责人，先后察看了东区校园主干道两侧绿地环境、逸夫图书馆至达理楼路段周边环境等。每到一地，何绍福副校长仔细察看后，指出了其中存在的问题，并对该处的整治工作提出具体要求。

    在随后的座谈会上，各部门负责人根据实地考察情况，结合各自职责范围先后发言，他们纷纷表示要在近期内全力以赴投入校园环境整治。孙联明助理根据大家的发言进一步明确了各部门的任务以及时间进度要求。

    随后，何副校长对校园环境整治工作提出了三点要求：一是理顺关系、明确责任。他强调环境的好坏直接影响到校园的稳定，影响到学校的形象培养，必须引起重视。近期，由爱卫会牵头协调相关部门对学校的校容校貌进行有效整治，落实卫生包干区责任，细化到岗位，落实到个人，切实提高整治效果。二是加强督查、强化问责。要进一步落实“谁主管，谁负责”原则，一级抓一级，积极负责，层层落实，切实提高执行力和落实能力。三是点面兼顾、长抓不懈。要强化措施,攻坚克难，不仅对老难问题进行集中清理整治，而且对校园地面、立面、墙面、门面的清洁保洁管理要制定相应的办法及要求，建立长效管理机制，切实做到标本兼治。